مقالات نمایه شده در پایگاه پابمد پس از انتشار هر شماره باید یک نسخه XML تمام متن از هر مقاله را به این پایگاه ارسال کنند. به علت وجود تصاویر، جداول و فرمت های متفاوت مقالات انجام این کار چالش های خاصی را دارد به همین علت افراد کمی توانایی و فرصت انجام این کار را دارند. سیناوب پلاس تلاش می کند تا با ارائه تمامی خدمات مورد نیاز نشریات علمی دغدغه های جانبی نشریات را کاهش داده تا هر نشریه با تمرکز بر مسائل علمی به پیشرفت هایی در زمینه تخصصی خود دست یابد.

با توجه به افزایش اسناد دیجیتال مسئله visibility مقالات اهمیت ویژه ای یافته اند. در هر حوزه میلیون ها مقاله و سند دیجیتال منتشر شده است و رسیدن به نتایج اول جستجو به یک چالش بزرگ تبدیل شده است. یکی از راهکارهایی که نشریات برای بهتر دیده شدن انجام می دهند انتشار متن کامل مقالات به فرمت HTML است.